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Data ultima modifica: 10/09/2012.

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Modalità del trattamento
I dati saranno trattati su supporti informatici, cartacei e in via telematica nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire la sicurezza e la riservatezza, nonché l'esattezza, l'aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate. I dati saranno inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, gli addetti espressamente designati da Dental Trey S.r.l. come incaricati e/o responsabili del trattamento dei dati personali, secondo i rispettivi profili di autorizzazione assegnati. Incaricati e responsabili potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna e necessaria operazione anche automatizzata.


Finalità del trattamento
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
  • espletamento delle attività necessarie a consentire la registrazione dell’interessato al corso e/o all’evento selezionato;
  • comunicazioni ed informazioni all'interessato, inerenti il corso e/o l’evento selezionato (es. aspetti organizzativi; documentazione delle attività svolte; materiale didattico; attestati di partecipazione, evasione di specifiche richieste inoltrate dall’interessato, ecc.);
  • marketing diretto e comunicazioni inerenti la programmazione e lo svolgimento di  corsi, convegni, meeting  ed eventi  presentati da Dental Trey, anche in collaborazione con soggetti terzi. La informiamo che il Codice Privacy (art. 130, comma 4, d. lgs 196/2003) consente a Dental Trey, senza dover acquisire il Suo consenso espresso, di utilizzare fini di vendita diretta di propri prodotti o servizi analoghi a quelli che Lei hai già acquistato, l’indirizzo di posta elettronica  che Lei hai fornito nel contesto della precedente vendita del prodotto/servizio, fatto salvo il Suo diritto a rifiutare tale uso in qualsiasi momento, secondo quanto  riportato al paragrafo “Diritti riconosciuti all’interessato”;
  • diffusione delle registrazioni audio video e immagini fotografiche realizzate durante i corsi, a fini informativi, didattici e divulgativi;
  • analisi di mercato e attività statistiche interne.

Ambito di comunicazione e diffusione
I dati potranno essere da noi comunicati alle seguenti categorie di soggetti:
  • a soggetti nostri consulenti quali agenzie e società di comunicazione, formazione, fornitori di servizi informatici, nei limiti necessari allo svolgimento del loro incarico presso Dental Trey;
  • a docenti, operatori professionali sanitari di settore, sponsor e società terze legate a Dental Trey da rapporti di partnership, solo previo specifico consenso da parte dell’interessato.
I dati personali forniti in fase di iscrizione e registrazione non sono oggetto di diffusione.
Tuttavia nel corso degli eventi organizzati (corsi, convegni, meeting, seminari, ecc.), Dental Trey, attraverso proprio personale o avvalendosi di professionisti esterni specializzati, potrebbe effettuare riprese e registrazioni audio e video ed acquisire immagini fotografiche raffiguranti i partecipanti con modalità tali da rendere riconoscibili ed identificabili coloro che vi intervengono in qualità di relatori, organizzatori, partecipanti a qualunque titolo. Tali immagini, potranno essere temporaneamente e occasionalmente diffuse al solo scopo di documentare le attività realizzate e corredare le presentazioni dei resoconti informativi in ordine ai servizi ed alle attività presentate (es. diffusione occasionale di articoli, saggi e altre manifestazioni del pensiero anche nell'espressione artistica), e potranno essere proiettate in concomitanza allo svolgimento della stessa manifestazione. Le immagini potranno essere utilizzate nel loro insieme o nelle singole parti e componenti, anche attraverso montaggi, tagli  ed adattamenti, senza limitazione alcuna, fatto salvo l’uso delle immagini medesime in contesti che possano arrecare pregiudizio alla dignità, alla reputazione e al decoro personale dell’interessato e dei suoi prossimi congiunti. La diffusione potrà avvenire anche attraverso la riproduzione nel corso di successivi eventi fieristici e comunicativi di settore, pubblicazione su web o a mezzo stampa, brochure, ecc.


Natura del conferimento
Il conferimento dei dati personali e identificativi è facoltativo; tuttavia il mancato rilascio degli stessi in tutto o in parte essendo strettamente necessario ai fini dell'organizzazione delle attività connesse all'evento, comporterà l’impossibilità da parte di Dental Trey di consentire  la partecipazione dell'interessato.


Diritti riconosciuti all’interessato
L’interessato ha il diritto in qualunque momento di esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D. Lgs 196/03. In particolare ha il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei dati conferiti (contenuto e origine), verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la cancellazione. Per l’esercizio dei propri diritti l’interessato può rivolgersi al Titolare, al Responsabile del trattamento, o scrivendo a privacy@dentaltrey.it


Titolare e Responsabili del trattamento
Titolare del trattamento è Dental Trey S.r.l., via Partisani 3, 47016 Fiumana, Predappio. L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare o scrivendo all’indirizzo privacy@dentaltrey.it
 
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